FUNKTIONEN IM DETAIL
Juro: Funktionen
für Wettbewerbe und Jury.
Vom Formular bis zur Ergebnisfreigabe: Hier siehst du, welche Aufgaben Juro übernimmt, wie die einzelnen Bereiche zusammenarbeiten und welche Entscheidungen bei deinem Team bleiben.
EINREICHUNG & FORMULARE
Einreichungsformulare und Datei-Uploads konfigurieren
Was du einstellst
Im Formularbaukasten stellst du Felder, Reihenfolge und Pflichtangaben zusammen. Du bestimmst außerdem, welche Angaben öffentlich oder identifizierend sind, und kontrollierst das Formular in einer Vorschau.
Wie damit gearbeitet wird
Einreichende geben ihre Angaben schrittweise ein und laden die vorgesehenen Dateien hoch. Ein Einsendeschluss schließt die Abgabe zum festgelegten Zeitpunkt automatisch.
Gut zu wissen: Das Formular, Teilnahmebedingungen und Dateianforderungen legst du selbst fest. Juro prüft Pflichtangaben, bewertet aber nicht automatisch die fachliche Eignung eines Beitrags.
EINREICHER-PORTAL
Einreichende verwalten ihre Beiträge im eigenen Portal
Was du einstellst
Einreichende rufen ihr Portal über einen persönlichen Link per E-Mail auf. Dort sehen sie ihre eigenen Beiträge und deren Stand. Bearbeitung und Rückzug sind innerhalb der von dir gesetzten Vorgaben möglich.
Wie damit gearbeitet wird
Erinnerungen vor dem Einsendeschluss und anpassbare Systemnachrichten begleiten die Einreichungsphase. Änderungen bleiben beim Beitrag, statt in zusätzlichen E-Mail-Anhängen verteilt zu werden.
Gut zu wissen: Wann Beiträge bearbeitet oder zurückgezogen werden dürfen, legt die Organisation fest. Eine Einreichung ist nicht in jeder Phase beliebig änderbar.
JURIERUNG & ZUORDNUNG
Beiträge zuweisen und Jurierungsrunden organisieren
Was du einstellst
Admin und Vorsitz richten Runden wie Vorauswahl und Finale ein und aktivieren sie zur jeweiligen Phase. Beiträge können allen ausgewählten Juroren oder verteilt an eine festgelegte Zahl von Juroren zugewiesen werden.
Wie damit gearbeitet wird
Bei kategorieweiser Zuweisung können Fachgebiete berücksichtigt werden. Fortschrittsanzeigen zeigen offene und abgegebene Bewertungen pro Juror. Erinnerungen und die Weiterleitung in eine nächste Runde unterstützen die Koordination.
Gut zu wissen: Blinde Jurierung blendet als identifizierend markierte Formularfelder aus. Namen in Freitexten, Bildern oder hochgeladenen Dokumenten werden dadurch nicht automatisch entfernt.
BEWERTUNG & GEWICHTUNG
Bewertungskriterien, Skalen und Gewichte festlegen
Was du einstellst
Pro Runde wählst du Punkte, Sterne, Ja/Nein, Bestanden/Nicht bestanden, Rangfolge oder reine Kommentare. Bei einer numerischen Wertung legst du eine Skala und bei Bedarf mehrere gewichtete Kriterien fest.
Wie damit gearbeitet wird
Die Jury sieht die zugewiesenen Beiträge zusammen mit den Bewertungsfeldern und Hinweisen. Juroren können Kommentare erfassen und Interessenkonflikte kennzeichnen. Runden lassen sich für das Gesamtergebnis unterschiedlich gewichten.
Gut zu wissen: Bei 8, 6 und 9 Punkten ergibt dieses Kriterienbeispiel 7,55 Rohpunkte. Das spätere Gesamtergebnis kann durch weitere Runden und die gewählte Normalisierung abweichen.
ERGEBNISSE & EINBLICKE
Ergebnisse vergleichen und exportieren
Was du einstellst
Ergebnisse werden pro Kategorie und Runde zusammengeführt. Du siehst Werte, Anzahl der Bewertungen und den Stand eines Beitrags. Die Auswertungen zeigen außerdem Verteilungen und Beiträge, bei denen die Jury besonders uneinig ist.
Wie damit gearbeitet wird
Eine optionale Z-Score-Normalisierung berücksichtigt das unterschiedliche Bewertungsverhalten der Juroren. Exporte als CSV, XLSX oder PDF unterstützen die weitere Auswertung und Dokumentation.
Gut zu wissen: Eine Rangliste ist eine Entscheidungshilfe. Gewinner, Finalisten oder Shortlist werden vom berechtigten Team festgelegt; Juro trifft keine automatische Preisentscheidung.
GALERIE, VOTING & AUSZEICHNUNG
Galerie, Publikumsvoting und Ergebnisse freigeben
Was du einstellst
Du steuerst, welche Beitragsfelder öffentlich erscheinen und wann Galerie oder Ergebnisse sichtbar werden. Ein Publikumsvoting kann mit E-Mail-Verifikation genutzt werden. Ergebnisnachrichten und PDF-Zertifikate ergänzen die Bekanntgabe.
Wie damit gearbeitet wird
Vor der Ergebnisveröffentlichung zeigt eine Vorschau die vorgesehenen Beiträge. Hinweise auf offene Bewertungen oder Abweichungen zwischen Rangliste und Auszeichnung unterstützen die Kontrolle.
Gut zu wissen: Jurybewertung und Publikumsvoting sind unterschiedliche Bestandteile deines Verfahrens. Lege in deinen Wettbewerbsregeln fest, welche Bedeutung beide haben.
TEAM & NACHVOLLZIEHBARKEIT
Zuständigkeiten und Zugänge im Team regeln
Was du einstellst
Admin, Vorsitz, Jury und Einreichende arbeiten mit unterschiedlichen Berechtigungen. Teamkonten können eingeladen werden; Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Audit-Protokoll unterstützen die Zugangskontrolle und Nachvollziehbarkeit.
Wie damit gearbeitet wird
Der Vorsitz koordiniert Zuweisungen und Ergebnisse, während Juroren ihre Bewertungsaufgaben bearbeiten. Werkzeuge für Datenauskunft und Löschung unterstützen die Datenverwaltung.
Gut zu wissen: Die Regeln für Aufbewahrung, Datenschutz und Teilnahme verantwortest du als Wettbewerbsveranstalter. Die vorhandenen Werkzeuge sind keine automatische rechtliche Prüfung.
AUFTRITT & BETRIEB
Wettbewerbsauftritt und E-Mails gestalten
Was du einstellst
Logo, Farben und Typografie passen den Auftritt an deinen Wettbewerb an. Juro unterstützt Deutsch und Englisch sowie anpassbare E-Mail-Vorlagen für die vorgesehenen Systemnachrichten.
Wie damit gearbeitet wird
Das Cloud-Angebot stellt eine betreute, getrennte Installation mit eigener Datenbank bereit. Organisation, Jury und Einreichende greifen über den Browser auf die passenden Bereiche zu.
Gut zu wissen: Ein Wettbewerb mit mehreren Kategorien und Runden ist pro Instanz vorgesehen. Zusätzliche eigenständige Wettbewerbe benötigen weitere Instanzen. Besondere Domains oder Integrationen vereinbaren wir separat.
EIN BLICK IN DIE ANWENDUNG
So arbeitest du mit Juro.
Entdecke die Oberfläche und die Abläufe dahinter. Wähle eine Ansicht und öffne sie bei Bedarf in voller Größe.
Alle wichtigen Schritte auf einen Blick.
Sieh, wie viele Beiträge eingereicht und bewertet sind, welche Phase gerade läuft und wo dein Team als Nächstes weiterarbeitet.
Das Formular passt zu deinem Wettbewerb.
Stelle Felder und Pflichtangaben zusammen und prüfe direkt in der Vorschau, wie das Formular für Einreichende aussieht.
Beitrag lesen. Kriterien bewerten. Weitergehen.
Die Jury sieht den Beitrag und die zugehörigen Bewertungskriterien gemeinsam. Punkte und Kommentare lassen sich direkt beim Beitrag erfassen.
Von den Bewertungen zum Ergebnis.
Vergleiche die Ergebnisse und steuere, wann Ergebnisse, Feedback und das öffentliche Voting sichtbar werden.
Originalaufnahmen aus einer Demo mit Beispieldaten. Farben und Inhalte lassen sich an dein Vorhaben anpassen.
Wie greifen die Funktionen ineinander?
Unsere fiktiven Beispielszenarien zeigen den Ablauf mit konkreten Aufgaben und Zahlen.
Anwendungsbeispiele ansehen ↗DEIN NÄCHSTER SCHRITT